Gerenciamento de Registros
Nossa política
Você tem a responsabilidade de:
- Reter registros, seja em formato impresso ou eletrônico, de acordo com o Cronograma de Retenção de Registros da Avaya ou com a lei aplicável.
- Assegurar o descarte seguro de registros que não sejam mais necessários conforme o Cronograma de Retenção de Registros da Avaya.
- Assegurar o descarte seguro dos Dados Pessoais de acordo com o Cronograma de Retenção de Dados Pessoais.
Como demonstrar responsabilidade e credibilidade
Ao trabalhar com registros da empresa, lembre-se:
Familiarize-se com a política e os cronogramas de retenção de registros da Avaya e cumpra-os.
Não destrua nada que deva ser retido.
Prepare os registros com precisão, em tempo hábil e com detalhes razoáveis.
Quando for aplicável, assine-os apenas se estiverem precisos e completos.
Retenha os registros que estão sujeitos a retenção judicial.
Descarte os registros que contenham dados pessoais de acordo com o Cronograma de Retenção de Dados Pessoais.
Você não tem mais muitos registros impressos, uma vez que mantém tudo em formato eletrônico. É preciso manter as cópias eletrônicas pelo mesmo período que se fossem impressas?
Sim, informações armazenadas eletronicamente estão sujeitas às mesmas exigências que as informações impressas.
O e-mail está sujeito às mesmas programações de retenção que outros documentos?
Não, o e-mail não é considerado um registro, mas, sim, um meio de comunicação. Qualquer informação contida em um e-mail que seja um registro, como anexos ou aprovações etc., deve ser removida do sistema de e-mail e preservada de uma maneira que atenda às diretrizes de retenção.