记录管理
我们的政策
您有责任：
- 根据 Avaya 的记录保留时间表或适用法律的规定保留记录，不论是打印件还是电子记录。
- 确保按照 Avaya 记录保留时间表安全处理不再需要的记录。
- 确保根据 Avaya 个人数据保留时间表安全地处置个人数据。
展现责任感和可信度
使用公司记录时，切记：
要熟悉并遵守 Avaya 记录保留政策和时间表。
不要销毁任何应该保留的材料。
准确、及时地编制适当详细程度的记录。
在适用的情况下，只有在准确和完整的情况下才对记录签字。
保留记录要遵循法律要求。
根据个人数据保留时间表处置包含个人数据的记录。
由于您以电子形式保留各种内容，所以没有很多打印件形式的记录了。您是否需要像保留打印件一样保留电子拷贝？
是的，在以电子方式存储信息时，需要遵循与打印件相同的要求。
电子邮件是否遵循与其他文档相同的保留时间表？
不，电子邮件不被视为记录，它是一种通信方式。电子邮件中包含的任何信息（附件或批准等）则视为记录，必须从电子邮件系统中删除，并以符合保留指南的方式保留。