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礼品和招待

我们的政策

作为一般规则,如果非政府客户、供应商或商业合作伙伴主动提供价格不高且不影响业务决策的餐饮、礼品或招待,您可以接受。

同样,根据适用法律和 Avaya 的旅行和招待政策,员工也可以向非政府客户、供应商或商业合作伙伴提供合理的餐饮、礼品或招待,前提是这些均出于正当的业务目的,且不会影响业务决策。

在业务关系中,交换一些礼品是比较常见的。这些礼品往往包括 Avaya 品牌的商品或符合当地规定的其他非奢侈品。

下图提供了礼品和招待所需批准的指南:

非奢侈礼品(低于 100 美元) 和/或招待(低于 250 美元)

奢侈礼品(超过 100 美元)和/或招待 (超过 250 美元)

直接经理书面批准

需获得 (i) 直属经理及 (ii) 道德与诚信团队的书面批准

(将美元换算为当地货币)

请注意以下适用于所有礼品、招待或其他便利的指南:

  • 在任何情况下都不得给予或接受现金或现金等价物。
  • 不得赠送或接受奢侈礼品。
  • 允许的礼品必须完全透明,并将合理的收据和凭证准确地反映在 Avaya 的账簿和记录中。
  • 世界各国都对政府(包括政府所有实体)官员和雇员的礼品、餐饮和招待活动实施严格监管并经常予以禁止,且必须经道德与诚信团队事先审查。
  • 客户、合作伙伴、媒体或供应商的所有差旅必须符合 Avaya 的差旅和费用政策,并经道德与诚信团队事先审核。

展现责任感和可信度

不得提供或接受超过道德和公认商业惯例常规礼节的礼品、招待或其他类型或金额的好处。

不得利用合作伙伴、供应商或家庭成员等第三方提供礼品、招待或好处。

接受礼品

  • 您可以接受由非政府客户、合作伙伴或供应商提供的礼品、餐饮、招待或其他馈赠,前提是这些由对方主动提供、合理且不会影响您的判断。在其他情况下,您应拒绝并解释 Avaya 的政策。
  • 在接受礼品、餐饮或招待邀请或其他看似奢华或过于贵重的馈赠之前,请咨询您的主管或通过compliance@avaya.com 向道德与诚信团队发送电子邮件。

赠送礼品

员工可以向非政府客户、合作伙伴或供应商提供合理的礼品、招待、餐饮或馈赠,前提是:

  • 由您主动提供。
  • 不会影响接受者的业务决策。
  • 符合适用的法律、法规、规则,且符合道德和公认的商业惯例。
  • 符合 Avaya 的政策。

表彰礼品

在向 Avaya 员工提供任何礼品或其他形式的表彰之前,主管和员工必须咨询人力资源部门,以确保符合 Avaya 的表彰政策。

知识提示

有关以下问题,请咨询主管和道德与诚信团队

  • 高尔夫球户外活动
  • 度假村旅行
  • 音乐会、体育赛事或戏剧表演等活动的门票
  • 为您和您的家人提供的礼品

礼品和商务招待有何区别?

商务招待可能包括晚宴、体育赛事、贸易展览会或其他客户活动,双方代表通常都会出席并讨论业务。礼品 是赠予或接受之物,例如某个活动的门票,但赠送礼品的组织代表并不参加活动。

某位客户要求我购买四张大型体育赛事的门票,并暗示这将促进更快达成销售。我可以购买这些门票吗?

这种可能的情况需要引起足够的关注。首先,不能索要礼品。其次,四张活动门票可视为奢侈礼品。第三,事实表明,在此期间并不会进行商业对话或产品演示。

供应商邀请我参加一个与其他客户共同举办的体育活动,我将有机会与其领导层见面和讨论业务关系。我可以参加这个比赛吗?

在参加之前,您需要根据礼品和招待审批要求及其阈值获得书面批准。

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利益冲突