Gestión de registros
Nuestra política
Tú tienes la responsabilidad de:
- Conservar los registros, ya sean impresos o electrónicos, de acuerdo con el Programa de retención de registros de Avaya o la ley aplicable.
- Garantizar la eliminación segura de los registros que ya no son necesarios según el Programa de retención de registros de Avaya.
- Garantizar la eliminación segura de los Datos personales según el Programa de retención de datos personales de Avaya.
Demostrar responsabilidad y confiabilidad
Al manipular registros de la compañía, recuerda lo siguiente:
Familiarízate y cumple con los programas y la Política de retención de registros de Avaya.
No destruyas nada que deba conservarse.
Prepáralo con precisión, de manera oportuna y razonablemente detallada.
Según corresponda, fírmalo solo si es preciso y completo.
Conserva los registros que estén sujetos a una retención legal.
Desecha los registros que contengan datos personales según el Programa de retención de datos personales.
Ya no tienes muchos registros en papel al mantener todo en formato electrónico. ¿Debes conservar las copias electrónicas por el mismo tiempo como si fueran copias impresas?
Sí, la información almacenada electrónicamente está sujeta a los mismos requisitos que las copias impresas.
¿El correo electrónico está sujeto al mismo programa de retención que otros documentos?
No, el correo electrónico no se considera un registro, es un método de comunicación. Cualquier información contenida en un correo electrónico que sea un registro (archivos adjuntos o aprobaciones, etc.) debe eliminarse del sistema de correo electrónico y conservarse de una manera que cumpla con las pautas de retención.