La integridad en nuestro registro inspira la confianza de nuestros clientes, socios, proveedores, colegas, inversionistas y otras partes interesadas.
Preparamos información financiera oportuna, precisa y completa para su uso en informes a la gerencia, inversionistas, reguladores y otras partes interesadas.
Cada uno de nosotros tiene la obligación de seguir todos los controles internos para registrar y mantener los libros y registros de nuestra compañía.
Mantén procedimientos eficaces y controles internos que reflejen de manera justa las transacciones o los eventos de manera oportuna, así como también para prevenir o detectar transacciones inapropiadas.
Respeta los Lineamientos para Autorizaciones correspondientes y obtén todas las aprobaciones necesarias para transacciones y gastos comerciales.
Sé honesto, preciso y completo al elaborar cualquier documento comercial.
Nunca firmes ni celebres acuerdos paralelos que no estén redactados en papel estándar o que no hayan sido aprobados por el Departamento Legal y de Contratación.
Nunca realices transacciones inapropiadas que tergiversen los informes de otras partes, como clientes o proveedores.
Nunca participes en la evasión de impuestos ni facilites a nadie la evasión de impuestos.
Tómate el tiempo para revisar y verificar que los documentos que apruebas son reales y precisos.
Conoce a tus clientes y socios, y entiende el uso que hacen de nuestros productos y datos para evitar actividades ilegales.
Permanece atento a las posibles denuncias de fraude, soborno, evasión fiscal o lavado de dinero.
Respeta tanto la forma como el espíritu de la contabilidad técnica y los estándares éticos.
Busca el consejo de tu equipo de controladores si te enteras de alguna transacción dudosa.
Si identificas transacciones que son cuestionables, notifica de inmediato a tu gerente, supervisor o al Equipo de Ética e Integridad.
Completa con precisión cartas de representación trimestrales u otras representaciones requeridas cuando se solicite.
Al final del trimestre, tu supervisor menciona que le pidió a un socio comercial que realice un pedido con anticipación para cumplir con su objetivo y se comprometió verbalmente a recuperar el producto si el acuerdo no se materializaba con el cliente final. ¿Cómo respondes ante esta situación?
Debes comunicarte con el Equipo de Ética e Integridad e informar la desviación en tu carta de representación trimestral.